レンタルスペース利用規約

『わたらせリバープラザ　レンタルスペース利用規約』

 

第　１　条（目的）

（１）代表法人 関綜エンジニアリング株式会社（以下「当社」という。）は、当社が運営するレンタルスペース（以下「本施設」という。）の利用に関し、次のとおり利用規約（以下「本規約」という。）を制定します。

（２）本規約は、本施設を利用する方（以下「利用者」という。）が会社行事・会議・打合せ・サークル活動等（物販も含む）を目的に、本施設を利用するにあたり、当社と利用者が相互に信頼し、本施設が適正且つ円滑に運営されることを目的に必要事項を定めます。

 

第　２　条（会員登録）

本施設の利用を希望する者は、ＨＰ予約サイトより本規約に同意の上、所定の会員登録を行い、ご利用いただきます。

第　３　条（利用予約）

利用者は、下記の方法にて予約を行った上で、本施設を利用するものとします。尚、利用者が複数名の場合は、代表者１名の予約となります。

（１）利用日の１ヶ月前より、本施設のＨＰ予約サイトを通じて予約を行うものとします。

（２）同予約サイト記載の付帯設備及び備品を利用される場合、予約時に申請を行うものとします。

（３）予約は、メールの返信をもって完了とし、予約日当日「予約完了メール」を提示し、入場となります。

（４）予約可能状況は、同予約サイトで確認するものとします。尚、１日１組の利用とします。

（５）電話での受付はできないものとします。

 

第　４　条（利用範囲および利用形態）

　（１）本施設の営業日及び営業時間は、当社のＨＰ・ＳＮＳ掲載のとおりとします。

　 （２）利用者は、営業日及び営業時間の範囲内で、本施設を利用することができるものとします。　

　　　　当社が事前の利用者への告知により、前項の平日において、イベント及び催事等による利　　　　用の中止、また営業時間を変更することを、利用者は予め承諾するものとする。

　（３）本規約における本施設の利用とは、本施設または付帯設備等の排他的な占有権限を与えるものではありません。したがって、利用者は、本施設に対して賃借権その他の不動産上の権利を有するものではないことを予め同意したものとします。

　（４）第１条第２項記載の物販に関して、飲食の販売は当社との事前協議により決定する。

　（５）利用者は、本規約の内容を遵守し、本施設を利用するものとします。

　（６）利用者は、わたらせリバープラザ（以下「本プラザ」という。）利用者等に迷惑を及ぼさな

いように配慮し、利用するものとします。

　（７）利用者は、本施設内において、私物の管理を自己責任で行わなければなりません。

私物の紛失、盗難、破損または汚損等による損害について、当社が一切その責任を負わないことを予め承諾するものとします。

第　５　条（使用物の搬入・搬出）

　（１）搬入

　　　　①搬入時間は、本施設の利用開始時間からとします。

　　　　②搬入口は、本プラザの西側出入り口より行うこととします。

　（２）搬出

　　　　①搬出は、本施設の利用時間内に完了することとします。

　　　　②搬出口は、前項の搬入口と同様とすることとします。

　　　　③搬入した物は、ゴミを含めて全て持ち帰ることとします。

　　　　④清掃に関しては、第８条のとおりとします。

　　　　⑤搬出完了の確認は、当社スタッフが行うこととします。

 

第　６　条（利用料金等）

　 （１）利用者は、本施設の利用料金を当社に支払うものとします。

　 （２）利用料金は、当社ＨＰ・ＳＮＳに掲載のとおりとします。

　 （３）当社は、維持管理費等の変動、経済情勢または物価の変動により利用料金が不相当になったと判断したときは、利用料金を任意に改定する場合があることを、利用者は予め承諾するものとします。

　（４）当社は、特に利用者からの希望がなければ、領収書を発行しないことを予め承諾するもの　　　　とします。

 

第　７　条（予約のキャンセル）

　　（１）予約後、やむを得ない理由により、予約をキャンセルする場合は利用者自らが予約サイトより行うものとします。

　　（２）キャンセル料金は、次のとおりとします。

　　　　・当日連絡なし、利用無し　：１００％

　　　　・２日前～当日のキャンセル：１００％

　　　　・３日前までのキャンセル　：　　０％

　　（３）返金は、予約サイトにて行うものとします。

第　８　条（清掃）

退出の際は、次のとおり清掃等を行うことを予め承諾するものとします。

　（１）テーブル、椅子は利用前の位置に戻すものとします。

　（２）清掃（掃き掃除・テーブルの拭き掃除）を行うものとします。

　（３）ゴミは全て持ち帰るものとします。

　（４）極度の汚れや強い臭気等、専門業者依頼が必要と当社が判断した場合、その料金を利用

　　　　者に請求することを予め承諾するものとします。

 

第　９　条（修繕等）

　（１）利用者の故意、過失またはその使用方法を起因とし、利用者が本施設又は付帯設備等を破損させ、または損害が生じた場合、本施設または付帯設備等の修繕は、全て利用者の費用負担となることを予め承諾するものとします。

　（２）前項に基づき、当社が修繕を行う場合、当社は予めその旨を利用者に通知するものとしま

す。この場合において、当該利用者は、当該修繕の実施及び実施方法について拒否または異

議を申し立てられないことを予め承諾するものとします。

　（３）当社が本施設及び付帯設備等の修理、改修または増築のため、本施設の全体もしくは一部の使用を中止する必要があると判断した場合、利用者に対し、本施設の一部の使用中止を要請する場合があり、利用者は当該使用中止を拒否できないことを予め承諾するものとします。

 

第　１０　条（保守点検等）

　（１）本施設の保守点検等に基づく立ち入りの際、利用者は、当社の措置に協力し、立ち入りを拒否することができないことを予め承諾するものとします。

　（２）利用者は、当社が本施設の電気設備の法定点検を行う場合、年に１回から数回の停電作業が

発生する可能性があることを予め了承し、本項に該当した停電により損害が生じた場合も、

当社に対し、何ら要求及び損害賠償を請求しないことを予め承諾するものとします。

 

第　１１　条（反社会的勢力の排除）

　（１）利用者は、暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から５年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋、社会運動等標榜ゴロまたは特殊知能暴力集団等、その他これに準ずる者（以下「反社会的勢力」という。）のいずれでもなく、また、反社会的勢力が経営に実質的に関与している法人等に属する者でないことを表明し、かつ将来にわたっても該当しないことを確約します。

（２）当社は、利用者が次の各号のいずれかに該当する場合、何らの催告をすることなく貸出しをお断りし、予約成立後であっても予約の解除や利用の中止をすることを予め承諾するものとします。当該利用者に損害が発生してもこれを賠償することを要しません。

　　　　①反社会的勢力に該当すると認められるとき。

　　　　②利用者の経営に反社会的勢力が実質的に関与していると認められるとき。

　　　　③利用者が反社会的勢力を利用していると認められるとき。

　　　　④利用者が反社会的勢力に対して資金等を提供し、また便宜を供与するなどの関与をして

　　　　　いると認められるとき。

　　　　⑤利用者または利用者の役員、もしくは利用者の経営に実質的に関与している者が反社会

　　　　　的勢力と社会的に非難されるべき関係を有しているとき。

　　　　⑥利用者自らまたは第三者を利用して、暴力的な要求行為、法的な責任を超えた不当な要求行為、脅迫的な言動、暴力及び風説の流布・偽計・威力を用いた信用棄損・業務妨害その他これらに準ずる行為に及んだとき。

 

第　１２　条（禁止または制限される行為）

　　（１）利用者は、本施設内の設置物の移動等はできないものとします。

　　（２）利用者は、本施設内において次の各号に該当する行為または本施設、もしくは他の利用者に損害や迷惑を及ぼす行為等を行ってはなりません。

　　　　①施設の秩序または風紀を乱す行為。

　　　　②自己及び第三者の安全または健康を害し、もしくは害するおそれのある行為。

　　　　③下駄・スパイク等、当社が不適切と判断する服装等での立ち入り。

　　　　④営業時間外の入退室。

　　　　⑤本プラザ内及び敷地内の喫煙。

　　　　⑥本プラザの利用者等に迷惑を及ぼす行為、または音、振動、臭気等を発し、迷惑の可能性

のある物品もしくは危険物の持ち込み。

　　　　⑦本プラザの通路、オープンスペース等の共用部分を占有すること、または物品を置くこと。

　　　　⑧本プラザ内での動物の飼育または持込み。尚、盲導犬、聴導犬、介護犬等を除きます。

　　　　⑨本プラザの通路、オープンスペース、外壁等に無断で看板、ポスター等の広告物を貼る等

を行うこと。

　　　　⑩本プラザ内はもちろん本プラザ外においても、本施設を通じて知り合った人物に対して、ネ　　　ットワークサービス・ねずみ講・マルチ商法・各種金融商品・保険関連商品・情報教材・各種物品商材やサービス等・その他各種商品・サービス等の販売・勧誘・斡旋等またはその類似行為を行うこと。

　　　　⑪当社に無断で物販等の営業活動をすること、または布教活動、宗教活動もしくは政治活

動をすること。

　　　　⑫本プラザ内に火気及び危険物を使用、または火気及び危険物を持ち込むこと。

　　　　⑬本規約違反行為、違法行為または公序良俗に反する行為、もしくは当社が合理的に判断

して不適切と判断する行為を行うこと。

　　　　⑭暴力団、極左・極右暴力集団の構成員、またはこれらの支配下にある者との関係を持つ

こと、もしくはその恐れがある第三者との関係を持つこと

 

第　１３　条（損害賠償）

　　（１）利用者は、当社、または第三者に損害を与えた場合、当社に対して直ちにその旨を通知し

　　　　なければなりません。

　　（２）前項の損害が利用者の故意または過失によって生じた場合、利用者は、その一切の損害

　　　　を賠償しなければなりません。特に、当社以外の第三者に損害が発生した場合、利用者は誠

実に対処し、自ら責任をもって解決することを予め承諾するものとします。

 

第　１４　条（免責事項）

　　次に掲げる事由により利用者が被った損害について、当社は、その責を負わないことを予め承　　諾するものとします。

　　（１）地震、水害等の天変地異、火災、暴徒等の不可抗力による災害、停電、盗難、ＩＴインフ

ラ等通信設備機器、その他諸設備機器の不調、破壊、故障、偶発事故等、当社の責に帰す

ことのできない事由により被った損害。

　　（２）利用者が他の利用者または第三者により被った損害。

　　（３）本プラザの造作及び設備等の維持保全のために行う保守点検、修理及び改修工事による損害。

　　（４）その他当社の責めに帰すことのできない事由により生じた損害。

 

第　１５　条（不可抗力）

　　当社及び利用者の責に帰すべかざる事由により、本プラザの全部または一部が滅失もしくは破

損して、本規約の目的を達成することが不可能、または困難となったと当社が判断した場合、

当社の本施設における利用者に対するサービスは終了します。これにより、利用者の被った損

害については、当社はその責を負わないことを、利用者は予め承諾するものとします。

 

第　１６　条（秘密情報）

　　（１）本規約において「秘密情報」とは、利用者自らが秘匿したい情報の全て及び利用者が知り得た当社に関する有形無形の技術上、営業上、その他一切の情報を指します。

　　（２）利用者は、秘密情報について、複製・複写等の行為を行ってはなりません。

　　（３）利用者は、自らの責任で自らの秘密情報を管理しなければならず、利用者の秘密情報が漏

　　　　洩した場合でも、当社は一切のその責任を負わないことを利用者は予め承諾するものとし

ます。

　　（４）利用者より開示された個人情報（個人情報保護法２条に定める個人情報をいいます。以下同じ。）について、当社は厳重に管理し、本施設の運営のみ利用するものとします。

　　（５）利用者は、取得した秘密情報を善良なる注意をもってその秘密情報を厳重に秘匿する

義務を負い、当該秘密情報の開示者の許可なくＳＮＳ、自身のブログ等一切のネットを利

用した手段、その他手段の如何によらず、第三者に開示、漏洩、公開または利用してはなり

ません。利用者が本項に違反することによって、第三者に損害が発生した場合、当社はその

責任を負わないことを予め承諾するものとします。

　　（６）本条の規定にかかわらず、次の各号に該当することを利用者が証明した場合、秘密情報には含まれないものとします。

　　　①開示の時点ですでに公知の情報、またはその後利用者の責によらずして公知となった情　　　　　報。　

　　　②利用者が、第三者から秘密保持義務を負うことなく正当に入手した情報。

　　　③開示の時点ですでに会員が保有している情報。

　　　④利用者が、開示された情報によらずして独自に開発した情報。

　　　⑤当社が、第三者に対し秘密保持義務を課すことなく開示した情報。

 

第　１７　条（個人情報保護）

　　　当社は、利用者の個人情報保護に関して、別途当社ＨＰに掲示する「プライバシーポリシー」に基づき、適切に取り扱うものとします。

 

第　１８　条（雑則）

　　（１）利用者は、本プラザの内外を問わず、近隣店舗・住民、本プラザの利用者等への配慮として、騒音・振動・臭気等の問題を起こさないよう充分な注意を払わなければなりません。

また、利用者は利用者間でのトラブルの未然防止のため、本施設内において充分な配慮を

行うことを予め承諾するものとします。

　　（２）利用者は、本施設が利用者相互の協力の場であることを認識し、環境の美化及び自身の身だしなみ等を清潔に保つよう常に配慮することを予め承諾するものとします。

 

第　１９　条（規約の改定）

　　利用者は、当社の都合により、予告なく本規約の内容が変更されることを予め承諾するものと

します。本規約の変更は、利用者に告知した時点より効力を生じるものとし、変更には、利用者

の承諾は要しないものとします。当社は、本規約の変更に伴い利用者に生じる損害に対する責

任を一切負わないものとします。

 

第　２０　条（優先適用）

　本規約の内容が本規約以外の諸規定、諸規則にそぐわない場合、本規約が優先して適用される

ことを、利用者は予め承諾するものとします。

 

第　２１　条（合意管轄）

　当社及び利用者は、本規約に関し紛争が生じたときは、当社の本店所在地を管轄する地方裁判所をもって第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

 

第　２２　条（規定外事項）

　　本規約に定めのない事項及び本規約の各条項の解釈に疑義が生じたときは、当社及び利用者は、

　　誠意をもって協議し、その解釈にあたるものとします。

 

以上、利用者は、本規約を遵守するとともに、公序良俗に反することの無いよう、また、本施設が円滑に運営を行えるよう、当社及び利用者と互いに敬意をもって接し、協力し合うものとします。

 

2024年10月31日制定